Créer une société en Belgique : quelles sont les démarches combien ça coûte ?

Vous avez décidé de franchir le pas et de créer votre société en Belgique. Mais avant de vous lancer, vous aimeriez savoir quelles sont les démarches et combien coûtera cette opération ? Suivez le guide…

La création de votre entreprise sous forme de société implique une série d’acteurs, chacun à un moment bien particulier de la création. Afin de vous aider à vous faire une idée claire des opérations, de leur ordre et de leur coût, nous les avons groupées par ordre chronologique.

Avant de créer votre entreprise en Belgique : votre comptable et parfois votre avocat

Faut-il un capital minimum pour créer une société en Belgique ?

Depuis la révision du Code des sociétés introduite en 2019, la forme la plus courante de société — la SRL, héritière de la SPRL — n’exige plus de capital minimum. Pour la SA, la règle est toujours d’apporter un capital de 61 500 euros. Vous ne devez toutefois pas en apporter l’entièreté, mais il s’agit d’un engagement auquel vous ne pourrez pas vous soustraire.

La rédaction d’un plan financier, obligatoire ?

Si vous choisissez la SRL comme forme de société, cela ne veut pas dire pour autant que vous êtes libre de créer une société en Belgique avec 50 euros ! Les moyens que vous y investissez doivent permettre à votre société d’exercer normalement ses activités pendant au moins deux ans, et vous devez pouvoir le prouver ! Vous devrez donc déterminer ce montant avec l’aide de ce comptable en rédigeant un plan financier, que vous devrez apporter au notaire au moment de la création. Comptez quelques centaines d’euros pour l’exercice, qui est aussi obligatoire pour la SA et la société coopérative.

Et les statuts ?

Si vous créez une société on ne peut plus ordinaire, vous n’aurez pas besoin d’un avocat pour rédiger vos statuts: les modèles standards proposés par votre notaire feront amplement l’affaire. Si toutefois vous avez des besoins spécifiques — par exemple établir des règles particulières concernant la propriété, le droit de vote, le droit aux dividendes, mieux vaut demander conseil à un avocat spécialisé, dont la facture s’élèvera rapidement à plusieurs centaines d’euros.

La fondation de la société : chez le notaire

La deuxième étape de la création de la société est le moment où elle va acquérir une existence juridique. Pour cela, vous devrez passer devant un notaire avec vos éventuels associés. Le notaire vérifiera que vous remplissez les conditions légales, et passera un acte de création, dans lequel il reprendra les statuts de votre société, le plan financier, et une série de détails liés à la création. Cette étape vous coûtera environ 1 300 à 1 400 euros TVA comprise — votre société pourra déduire cette TVA. Il se chargera également de faire publier un extrait de cet acte aux annexes du Moniteur belge. Il vous en coûtera un peu moins de 200 euros HTVA. Dès que le dossier aura été rentré, il sera transmis à la Banque Carrefour des Entreprises (BCE) qui attribuera un numéro d’entreprise (appelé aussi RPM pour registre des personnes morales) à votre société. Coût : 90,50 euros HTVA.

Après avoir créé votre société en Belgique : le guichet d’entreprise

Vous voilà donc équipé de votre tout nouveau numéro d’entreprise. Il vous reste à finaliser votre inscription à la banque Carrefour et à vous assujettir à la TVA (70 euros HTVA). Pour cela, vous devrez passer par un guichet d’entreprises, qui pourra aussi vous inscrire à une caisse d’assurances sociales pour indépendants.

Quel budget pour créer une entreprise en Belgique

En résumé, voici donc les différents coûts que vous devrez prévoir dans votre budget pour créer votre société en Belgique, en dehors du capital lui-même.

Créer votre société en Belgique : quels autres frais prévoir ?

Nous avons fait le tour des éléments essentiels ! Vous avez alors maintenant une assez bonne idée de ce que vous coûtera la création de votre société. Il reste un élément, mais qui dépend de la nature de votre apport : si une partie des moyens que vous apportez à votre société ne consistent pas en une somme d’argent, mais en un bien matériel ou immatériel (véhicule, machine, immobilier, brevet…), vous devrez faire estimer leur valeur par un réviseur d’entreprises. Les frais varient selon la complexité de l’évaluation, mais comptez un bon millier d’euros.

Vous voilà à présent mieux armé pour la suite. Et si vous parliez maintenant de l’essentiel avec votre expert-comptable Amarris.be ?

Quels avantages offre Amarris pour la création de votre société en Belgique ?

Envisager la création d’une société en Belgique peut soulever de nombreuses questions : par où commencer, quelles démarches entreprendre ou encore quelles décisions prendre pour poser des bases solides ?

Chez Amarris, nous vous accompagnons dans cette aventure en simplifiant chaque étape et en vous offrant des solutions adaptées à vos besoins.

1. Un accompagnement personnalisé à chaque étape de la création de votre entreprise en Belgique
   
   Créer une société en Belgique implique de nombreuses décisions stratégiques : choix de la forme juridique, élaboration d’un plan financier, rédaction des statuts et plus encore. Avec Amarris, vous bénéficiez d’un soutien sur mesure pour structurer votre projet en fonction de vos ambitions et de vos besoins spécifiques. Nos experts prennent le temps de vous expliquer chaque étape en détail, afin que vous soyez pleinement informé et en confiance.
   
   
2. Des outils digitaux pour simplifier la gestion
   
   Grâce à notre plateforme digitale, vous pouvez suivre en temps réel l’état d’avancement de vos démarches et accéder à tous vos documents comptables, où que vous soyez. Ces outils vous permettent de gagner du temps et de centraliser vos informations sans avoir à jongler entre différents interlocuteurs. Que vous soyez à Bruxelles ou dans une autre région, notre solution dématérialisée s’adapte parfaitement à votre mode de travail.
   
   
3. Des conseils fiscaux et financiers pour optimiser vos ressources
   
   Nos experts ne se contentent pas de gérer les formalités administratives. Ils vous conseillent également sur des aspects cruciaux comme l’optimisation fiscale, la répartition de vos ressources et la planification de vos investissements. Par exemple, si vous hésitez entre une SRL et une SA, nous vous aidons à évaluer les impacts fiscaux et financiers pour faire le choix le plus pertinent.
   
   
4. Une approche humaine, même en ligne
   
   Bien que nos services soient largement digitalisés, nous restons à votre disposition pour des rendez-vous en face-à-face. Que vous souhaitiez discuter de votre projet dans nos bureaux à Bruxelles ou en ligne, nous nous adaptons à vos préférences. Vous bénéficiez d’un accompagnement complet, alliant technologie et proximité humaine.
   

FAQ : nos réponses à vos questions pour créer une société en Belgique

Il vous reste des questions sur la création d’une société en Belgique ? Pour vous accompagner dans vos démarches, nous avons regroupé les réponses aux interrogations les plus courantes. Faites le point sur les étapes clés et les solutions qui s’offrent à vous.

Quelle est la forme de société la plus adaptée à mon activité ?

Le choix dépend de plusieurs critères : la nature de votre activité, le nombre d’associés et vos objectifs financiers. La SRL est généralement recommandée pour sa flexibilité et l’absence de capital minimum, tandis que la SA convient mieux aux entreprises avec des besoins de financement importants.

Combien de temps faut-il pour créer une société en Belgique ?

Une fois votre plan financier et vos statuts prêts, le processus de création peut être finalisé en 3 à 5 semaines. Cela inclut le passage chez le notaire, l’enregistrement à la Banque Carrefour des Entreprises (BCE) et l’assujettissement à la TVA.

Dois-je forcément faire appel à un notaire pour créer une entreprise en Belgique ?

Oui, le passage chez un notaire est obligatoire pour constituer une société en Belgique. Le notaire se charge de vérifier vos documents, de rédiger l’acte de constitution et de le faire publier au Moniteur belge.

Combien coûte l’intervention d’un comptable dans la création de ma société ?

Les frais dépendent des services nécessaires à la création de votre société. Chez Amarris, nos forfaits (à partir de 1999€ HTVA) incluent des étapes essentielles comme :

• Un entretien préalable pour cerner vos besoins ;
• Des conseils pour choisir les statuts les plus adaptés ;
• La création d’un business plan solide ;
• L’enregistrement de votre société chez le notaire et la réception des statuts officiels.

Nous vous accompagnons également jusqu’à la phase où vous êtes prêt à lancer votre activité. N’hésitez pas à demander un devis gratuit pour un aperçu précis des coûts et des prestations adaptées à votre projet.

Puis-je créer ma société à distance ?

Oui, grâce à Amarris, la plupart des démarches pour créer votre société peuvent être effectuées en ligne. Nos outils digitaux et notre expertise vous permettent de suivre l’avancement de votre projet sans avoir à vous déplacer.

Quelles aides financières puis-je obtenir pour créer ma société ?

En Belgique, plusieurs aides financières et fiscales sont disponibles pour les créateurs d’entreprises, notamment en Wallonie et à Bruxelles. Nos experts peuvent vous accompagner pour identifier celles auxquelles vous êtes éligible et maximiser votre budget de démarrage.