Combien coûte la comptabilité d’une SRL ?

A la création d’une entreprise, il y a mille et une choses auxquelles il faut penser ! D’ailleurs, se lancer à son compte et créer sa société représente un coût, aussi bien au démarrage que tout au long de son existence. Quel est le coût de la comptabilité d’une SRL ? Quel coût prévoir pour sa constitution ?

SRL : définition et obligations comptables

Pour la définir simplement, la SRL (Société à Responsabilité Limitée) est la forme de société la plus répandue parmi les PME et bénéficie d’une réglementation très flexible. Dotée de la personnalité juridique, le capital de la société est alors séparé de votre patrimoine privé.

Bien sûr, comme toute création de société, cela représente un coût aussi bien à la création que durant toute la durée vie de la société.

Mais avant de parler tirelire, quelles sont les obligations comptables d’une SRL en 4 étapes ?

1. La tenue d’un livre-journal et de journaux spécialisés,
2. L’inventaire et l’établissement des comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexes),
3. L’approbation de l’assemblée générale ordinaire dans les six mois de la clôture de l’exercice,
4. La publication des comptes à la Banque Nationale de Belgique.

Délégué à une fiduciaire, toutes ces obligations comptables représentent certes un coût, mais celui-ci sera atténué par les nombreuses possibilités d’optimisation fiscale en société.

Coût de la comptabilité d’une SRL, à quoi vous attendre ?

Les tarifs comptables varient d’un cabinet d’expertise-comptable à un autre. Selon le cabinet, vous aurez notamment le choix entre des tarifs calculés :

• Soit à la prestation : le comptable vous facture selon un taux horaire,
• Soit au forfait : le montant des honoraires est prédéfini mensuellement, trimestriellement… ou selon la nature de la prestation. Donc au forfait, pas de surprise sur le montant à payer.

Il se peut aussi que la tarification des honoraires soient mixtes, c’est-à-dire une partie de la tarification est fixe (par exemple pour la tenue habituelle de votre comptabilité) et une autre partie au forfait (pour une prestation spécifique qui viendrait s’ajouter à la tarification de base).

A titre indicatif, vous pouvez compter entre 50 € et 100 € de l’heure. Pour des prestations au forfait, cela est variable d’un cabinet à l’autre et en fonction de l’offre de prestations (offre packagée, prestations personnalisées selon la nature de l’activité…). Si on fait abstraction de la méthode de facturation du cabinet comptable, la comptabilité d’une SRL représente en général entre 2 500 € et 3 000 € HT par an.

Chez Amarris, on vous propose une offre packagée à partir de 205 € HT par mois(soit à partir de 2 460 € par an) pour la comptabilité de votre SRL, incluant l’accès au logiciel de comptabilité SKWAREL (pour une visibilité directe sur les indicateurs financiers propres à votre activité), vos déclarations fiscales et le dépôt de vos comptes annuels auprès de la Banque Nationale de Belgique (BNB).

Constitution de la SRL, combien ça coûte ?

Il est certes important d’estimer le coût de la comptabilité de la SRL mais avant de se lancer, il faut aussi évaluer combien vous avez à débourser pour la constitution de la société. Parmi ces frais, certaines formalités sont obligatoires mais d’autres frais peuvent venir s’y ajouter.  

En plus de ces frais, il vous faut prévoir des coûts supplémentaires (honoraires comptables, plan financier, apport du capital…). Pour la réalisation d’un plan financier, il faut par exemple compter approximativement 500 €.

Chez Amarris, nous vous proposons une offre packagée à seulement 1 199 € HT. Du tout-en-un qui inclue un entretien préalable, la réalisation de votre plan financier et de trésorerie, la signature de votre acte de constitution à distance chez un notaire certifié et l’enregistrement final de votre entreprise auprès des organismes publics.

Notre objectif ? Vous simplifier la création de votre société et vous faire gagner du temps !

La SRL, est-ce une forme juridique adaptée à votre activité ?

A la création, il vous faut choisir la forme juridique la plus adaptée à votre projet, un choix crucial qui peut être compliqué quand on ne connaît pas les particularités de chacune de ses formes. Alors pour quelles raisons constituer une SRL ? Et quelles sont les limites de cette forme juridique ?

La SRL est une forme juridique aux multiples avantages :

• possibilité de s’associer mais aussi d’être le seul et unique associé,
• pas de capital minimum,
• la responsabilité des actionnaires est limitée à leur contribution,
• les bénéfices de la SRL sont soumis à l’impôt sur le revenu des sociétés (en général, le taux d’imposition est largement plus faible que si vos bénéfices étaient soumis à l’impôt sur le revenu des personnes physiques).

En revanche, en société il faut prévoir des frais de constitution et des coûts de fonctionnement bien plus élevés qu’en entreprise individuelle.

Posez-vous les bonnes questions avant de vous lancer à votre compte ! La fiscalité, les besoins générés par l’activité, les prévisions financières… de nombreux facteurs doivent être passés au crible. L’avis d’un expert-comptable est d’ailleurs conseillé pour vous orienter vers ce qui sera le plus adapté à votre situation et pour choisir, dès votre démarrage, les bonnes options pour optimiser vos bénéfices.