Expert-comptable pour commerçants et magasins de proximité
Recettes du jour, plusieurs taux de TVA sur un même ticket, stock, factures Peppol… la comptabilité d’un commerce a ses propres règles.
Amarris.be vous accompagne avec un comptable qui connaît le commerce de détail et une plateforme digitale pour suivre vos ventes et vos marges à tout moment.
À partir de 169 € HTVA/mois
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS
Votre magasin vous occupe assez, on s’occupe de la compta.
Un comptable qui connaît le commerce
Un conseiller dédié, habitué aux réalités du commerce de détail : recettes journalières, stock, marges et saisonnalité.
Plateforme digitale incluse
Factures fournisseurs, tickets de caisse, relevés de terminal : tout est centralisé sur notre plateforme conforme Peppol, accessible depuis votre smartphone.
Un prix clair et sans surprise
Un forfait mensuel fixé à l’avance, adapté au volume de votre commerce. Pas de facture surprise en fin d’année.
Spécialiste de votre métier
Caisse, paiements, TVA, stock : une gestion comptable complète, pensée pour la réalité d’un magasin.
Nos offres
Votre caisse, vos marges, votre stock
Une comptabilité adaptée aux réalités des commerçants
Prêt à simplifier la compta de votre commerce ?
Demandez un devis et échangez avec un de nos conseillers.
Vous ouvrez votre magasin ou reprenez un fonds de commerce ?
Nous vous accompagnons à chaque étape.
Personne physique ou société, plan financier, statuts, frais de notaire inclus : découvrez notre offre de création d’entreprise.
EXPERTISE
Une fiduciaire qui connaît les commerces de quartier
Depuis 2011, nous avons accompagné plus de 3500 entrepreneurs belges dans la création et la gestion de leur activité. Parmi eux, des épiceries, des boulangeries, des boutiques de vêtements, des fleuristes, des librairies ou encore des magasins bio.
Chaque commerce a ses habitudes, ses saisons et ses marges. C’est pourquoi votre conseiller prend le temps de comprendre le vôtre. Et si vous préférez en parler de vive voix, nos bureaux de Bruxelles, Liège, Charleroi, Mons, Enghien et Louvain-la-Neuve vous accueillent.
LES SPÉCIFICITÉS COMPTABLES DES COMMERÇANTS
Les questions que nous posent souvent les commerçants
Pas forcément. Le système de caisse enregistreuse (SCE, la « boîte noire ») est obligatoire dans l’horeca, dès que les services de restauration dépassent 25.000 € HTVA par an et par établissement. Un commerce classique (épicerie, boutique, librairie…) n’est donc en principe pas concerné.
⚠️ Attention aux commerces mixtes : une boulangerie avec un coin dégustation, une épicerie fine qui sert des plats sur place ou un traiteur peuvent tomber dans le champ du SCE. Depuis le 1er juillet 2026, le nouveau SCE 2.0 est par ailleurs obligatoire pour les nouveaux établissements concernés, avec une transition jusqu’en 2029 pour les autres.
Dans tous les cas, si vous vendez à des particuliers sans facture, vous devez enregistrer vos recettes chaque jour. Votre comptable vous aide à choisir la bonne méthode.
Oui. Depuis le 1er juillet 2022, tout commerçant qui vend à des consommateurs doit proposer au moins un moyen de paiement électronique :
- un terminal de paiement fixe ou mobile
- un paiement sans contact via smartphone
- un QR code lié à une application bancaire
- ou un numéro de compte affiché pour un virement
Les chèques-repas, les écochèques et les cryptomonnaies ne comptent pas. Vous ne pouvez pas non plus facturer de supplément pour un paiement électronique. Et le cash reste un moyen de paiement légal : vous ne pouvez le refuser que dans des cas exceptionnels (montant disproportionné, sécurité, suspicion de faux billets).
Oui. La location ou l’achat du terminal, l’abonnement et les commissions prélevées sur chaque transaction sont des frais professionnels déductibles.
Le piège, c’est le rapprochement : votre prestataire vous verse souvent vos ventes en un seul montant, déjà diminué des commissions. Pour que votre chiffre d’affaires soit juste, il faut retrouver le montant brut des ventes et comptabiliser les frais à part. C’est exactement ce que fait votre comptable.
En Belgique, un commerçant ne peut pas accepter plus de 3.000 € en espèces pour une même vente de biens ou de services. Au-delà, le paiement doit se faire par virement ou par carte. Le montant est calculé sur l’opération complète : vous ne pouvez pas contourner la limite en fractionnant le paiement.
Oui, au moins une fois par an, à la clôture de votre exercice comptable. L’inventaire permet de calculer la variation de stock, qui a un impact direct sur votre bénéfice et donc sur vos impôts.
Pensez aussi à documenter vos pertes (produits périmés, casse, vol) : sans justificatif, l’administration pourrait les considérer comme des ventes non déclarées.
En partie. Vos ventes aux particuliers ne sont pas concernées : vous continuez à remettre un ticket de caisse. Par contre, depuis le 1er janvier 2026, les factures entre entreprises belges doivent passer par Peppol. Cela vaut pour :
- les factures de vos fournisseurs et grossistes, que vous recevez via Peppol
- les factures que vous émettez quand vous vendez à un professionnel (un restaurant, une entreprise, une association assujettie…)
Notre plateforme digitale, incluse dans votre forfait, vous permet d’envoyer et de recevoir ces factures en toute conformité.
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