Société à responsabilité limitée (SRL) : avantages et inconvénients

Vous avez décidé de franchir le pas et de créer votre société en Belgique. Mais avant de vous lancer, vous aimeriez savoir quelles sont les démarches et combien coûtera cette opération ? Suivez le guide…

La création de votre entreprise sous forme de société implique une série d’acteurs, chacun à un moment bien particulier de la création. Afin de vous aider à vous faire une idée claire des opérations, de leur ordre et de leur coût, nous les avons groupées par ordre chronologique.

La SRL, c’est quoi ?

La Société à Responsabilité Limitée (SRL) est une forme juridique de société dans laquelle la responsabilité des associés est limitée à leurs apports. Cela signifie qu’en cas de dettes ou de faillite, leur patrimoine personnel est en principe protégé. Depuis la réforme du Code des sociétés en 2019, la SRL a remplacé l’ancienne SPRL et s’est imposée comme la forme de société par défaut pour les petites et moyennes entreprises, grâce à sa souplesse de fonctionnement, son accessibilité et sa flexibilité statutaire.

Les principaux avantages de la SRL

Parmi les principaux avantages de la SRL, on retrouve :

• Une responsabilité limitée aux apports : en tant qu’associé, vous ne risquez que ce que vous avez investi. Vos biens personnels restent hors de portée (sauf en cas de faute grave de gestion). C’est un vrai filet de sécurité, surtout dans les activités à risque.
• Une flexibilité de constitution et de fonctionnement : contrairement à d’autres formes sociétales, la SRL peut être créée avec un seul associé et sans capital minimum obligatoire dans de nombreux pays. Cette souplesse en fait une option accessible pour les entrepreneurs débutants ou les projets de taille modeste.
  Aujourd’hui, vous pouvez créer une SRL avec 1 euro. Le capital de départ minimum n’existe plus… mais cela ne veut pas dire qu’on fonce tête baissée. Ce que vous apportez (capital, matériel, savoir-faire) doit suffire à soutenir l’activité dans les deux premières années.
• Une crédibilité renforcée : clients, fournisseurs, banques… Le fait d’opérer sous forme de société rassure. La SRL apporte une vraie crédibilité à votre activité, même si vous débutez.
• Des avantages fiscaux potentiels : rémunération, dividendes, frais professionnels… Avec la bonne stratégie (et les bons conseils), vous pouvez optimiser vos revenus tout en restant dans les clous.

Chez Amarris, on vous aide à trouver le bon équilibre dès la création.

Les inconvénients à considérer

Il existe également des désavantages au statut SRL.

• Des formalités administratives plus lourdes : la création et la gestion d’une SRL impliquent davantage de démarches administratives qu’une entreprise individuelle : rédaction des statuts, assemblées générales, tenue d’une comptabilité complète, obligations déclaratives régulières.
• Des coûts de création et de fonctionnement plus importants : les frais liés à la constitution (honoraires juridiques, frais d’enregistrement) et au fonctionnement (comptabilité, publication des comptes) représentent une charge financière non négligeable.
• Une fiscalité parfois complexe : le régime fiscal de la SRL peut s’avérer complexe et nécessite souvent l’accompagnement d’un expert-comptable pour optimiser les choix fiscaux et respecter les obligations déclaratives.
• Une transparence obligatoire : vos comptes annuels seront publiés et accessibles. Rien de dramatique, mais ça peut freiner certains profils plus discrets ou ceux dans des secteurs concurrentiels.

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Pour qui la SRL est-elle adaptée ?

La SRL convient particulièrement aux :

• Entrepreneurs souhaitant protéger leur patrimoine personnel,
• Projets nécessitant des investissements importants ou présentant des risques,
• Activités destinées à se développer et à intégrer de nouveaux associés,
• Entrepreneurs envisageant une transmission future de leur entreprise.

Choisir le statut SRL : une décision à peser soigneusement

Le choix de la SRL comme forme juridique doit résulter d’une analyse approfondie de votre projet, de vos objectifs personnels et professionnels, ainsi que de votre situation financière. Si la protection du patrimoine et la crédibilité sont des atouts indéniables, les contraintes administratives et financières doivent être anticipées.

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L’accompagnement proposé couvre chaque étape clé de la création de votre SRL :

• Analyse approfondie du projet et des objectifs
• Conseil sur le choix de la forme juridique la plus pertinente
• Élaboration du plan financier et prise en charge des démarches administratives
• Organisation de la signature de l’acte de création à distance
• Mise en place d’un tableau de bord comptable clair et accessible via Skwarel

D’autres questions sur le statut SRL ? On vous répond !

Quel est le capital minimum pour créer une SRL ?

Depuis la réforme du Code des sociétés, il n’y a plus de capital minimum requis pour constituer une SRL en Belgique. Cela signifie que vous pouvez techniquement démarrer avec 1 euro. Mais attention : vous devez quand même démontrer que les moyens apportés suffisent à faire tourner la société pendant au moins deux ans. C’est l’objet du plan financier.

Peut-on créer une SRL seul ?

Oui. Contrairement à certaines autres formes juridiques, la SRL peut être créée par un seul associé. C’est une solution pour les indépendants qui souhaitent une structure plus solide tout en gardant la main sur leur activité.

Que peut-on apporter à une SRL en dehors d’un capital en argent ?

Dans une SRL, vous pouvez apporter des biens matériels (ordinateur, véhicule, local) ou des compétences valorisées. Ces apports en nature ou en industrie doivent être décrits et évalués dans les statuts. Ils comptent tout autant que de l’argent… à condition d’être bien justifiés.

Le plan financier est-il obligatoire ?

Oui, et il est essentiel. Ce document doit démontrer que votre société a les moyens de survivre financièrement pendant ses deux premières années. Il comprend notamment un budget prévisionnel, des bilans projetés et une explication de la méthodologie utilisée.
Si votre société fait faillite dans les trois ans et que le plan est jugé irréaliste, votre responsabilité personnelle peut être engagée.

Une SRL est-elle plus complexe à gérer qu’une entreprise individuelle ?

Oui, il y a plus de formalités : rédaction de statuts, publication des comptes, assemblées générales, comptabilité complète… C’est pourquoi l’accompagnement d’un expert-comptable est fortement recommandé pour ne rien oublier et optimiser votre gestion dès le départ.

Faut-il passer chez le notaire pour créer une SRL ?

Oui. L’acte de constitution d’une SRL doit obligatoirement être passé devant un notaire. Chez Amarris, nous vous accompagnons jusqu’à la signature de l’acte, que vous pouvez faire à distance si vous le souhaitez.

Peut-on adapter les droits de vote dans une SRL ?

Oui. Les statuts peuvent prévoir des droits de vote personnalisés. Par exemple, certains associés peuvent recevoir des parts sans droit de vote ou avec un vote « pluriel ». C’est utile dans le cadre d’une transmission ou pour différencier les rôles dans la société.

Comment répartir les bénéfices dans une SRL ?

La SRL permet d’organiser la répartition des bénéfices de manière flexible via des classes d’actions. Mais pour distribuer des dividendes, deux conditions doivent être remplies :

• Le patrimoine de la société doit rester positif après la distribution (test de bilan)
• La société doit rester capable de payer ses dettes pendant les 12 mois suivants (test de liquidité)

Si ces conditions ne sont pas respectées, l’administrateur est responsable et les associés peuvent devoir rembourser.

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Pour plus d’informations, consultez notre article Créer une société en Belgique : quelles sont les démarches, combien ça coûte ?