De développeur salarié à consultant IT : devenir consultant indépendant, votre aventure entrepreneuriale commence ici

Il est 22h. Encore une fois, vous fermez votre laptop après une journée de développement intense. Mais ce soir, quelque chose a changé. Cette idée qui trotte dans votre tête depuis des mois prend forme : « Et si je me lançais à mon compte ? »

Devenir consultant indépendant, le déclic

Vous n’êtes pas le premier consultant IT à ressentir cette envie d’indépendance. Entre les projets passionnants que vous voyez passer sans pouvoir les choisir, les tarifs pratiqués par les freelances que vous croisez, et cette soif de liberté qui grandit… le moment est peut-être venu.

Mais voilà le hic : créer son entreprise en Belgique peut ressembler à un labyrinthe administratif. Entre la BCE, les caisses d’assurances sociales, le numéro de TVA et tout le reste, on a vite fait de se perdre dans les méandres bureaucratiques.

On vous explique, pas à pas, les étapes à suivre pour vous lancer en tant que consultant.

Dessiner les contours de votre aventure

Avant de plonger tête baissée dans les démarches, prenez le temps de clarifier votre vision. Pas besoin d’un business plan de consultant McKinsey – juste de répondre aux bonnes questions :

• Quel est votre super-pouvoir ? La Belgique est un petit marché : plus votre niche est claire (React, AWS, SAP, cybersécurité RGPD…), plus vous devenez incontournable. L’expertise pointue, c’est votre ticket d’entrée pour négocier dans le haut de la fourchette des TJM.
  
• Qui sera votre premier client ? Ancien collègue, contact LinkedIn, startup locale, ou mission via ESN/intermédiaire ? Le réseau direct et les communautés locales (meetups tech par exemple) sont des accélérateurs puissants.
  
• Nom propre ou société ? Ici, pas de romance : c’est une question purement pragmatique.
  Le nom propre, ou entreprise individuelle en personne physique, est la forme juridique la plus simple et rapide simple. Cependant, ce statut implique une fiscalité progressive et une responsabilité illimitée sur vos bien personnels. Cela signifie que même votre patrimoine privé peut être saisi en cas de dette professionnelle.
  Créer une société (SRL) nécessite plus de formalités au départ (acte notarié, plan financier, etc.), mais offre une optimisation fiscale et une image plus professionnelle vis-à-vis de certains clients. Fiscalement, les bénéfices de la société sont taxés à l’impôt des sociétés (25% en taux normal, et 20% sur les premiers 100 000 € de profit pour une petite entreprise, sous conditions), ce qui est souvent plus avantageux qu’une taxation en personne physique une fois que les revenus sont élevés.

Souvent, au-delà de 40-45.000€ de bénéfices imposables par an, la SRL peut devenir fiscalement plus avantageuse, mais ce seuil varie en fonction de votre mode de rémunération, de vos charges et de votre situation personnelle.

Le choix doit donc se faire au cas par cas, en évaluant le volume d’activité prévisionnel, la tolérance au risque (protection du patrimoine) et l’aspect administratif.

S’assurer de disposer des prérequis (spoiler : vous les avez déjà)

Bonne nouvelle : si vous lisez ceci, vous remplissez probablement déjà toutes les conditions. Être majeur, autorisé à travailler en Belgique et ne pas être sous régime de protection juridique – check, check, et check.

Seule exception : les ressortissants non-UE doivent obtenir une carte professionnelle. Mais rassurez-vous, dans l’IT, les profils qualifiés sont les bienvenus.

Les démarches administratives pour devenir consultant IT indépendant

Voici où l’aventure peut virer au cauchemar… ou rester un jeu d’enfant, selon votre approche.

Le parcours classique ressemble à un jeu de piste administratif :

• Inscription à la BCE via un guichet d’entreprises agréé
• Ouverture d’un compte pro : une étape obligatoire dans le cas d’une société et fortement recommandée pour les indépendants en personne physique (il vous permet d’éviter les confusions et de faciliter d’éventuels contrôles fiscaux)
• S’affilier à une caisse d’assurances sociales : l’affiliation à une caisse d’assurances sociales est obligatoire pour tout indépendant. Elle vous inscrit au régime de sécurité sociale des indépendants ce qui vous ouvre des droits (pension, assurance maladie, allocations familiales, etc.)
• Choisir sa mutuelle : l’affiliation à une mutuelle permet le remboursement des soins de santé et la perception d’indemnités en cas d’incapacité de travail. Si vous étiez salarié avant de devenir indépendant, vous conservez la même mutuelle.
• Demander l’activation de votre numéro de TVA au SPF Finances : indispensable, sauf si vous optez pour le régime de franchise des petites entreprises (chiffre d’affaires annuel ≤25 000 € HTVA, vous êtes alors exonéré et ne facturez pas la TVA).
  

La vie d’après – quand votre entreprise respire

Le piège classique du consultant IT indépendant ? Passer plus de temps sur Excel que sur son IDE. Entre le suivi des factures, les déclarations TVA, la comptabilité et l’optimisation fiscale, on perd vite de vue pourquoi on s’est lancé.

C’est là qu’intervient Skwarel : une plateforme de comptabilité collaborative en ligne pensée pour fluidifier votre compta et vous libérer du temps.

• Dashboard clair et interactif pour suivre votre activité en temps réel
• Synchronisation automatique avec votre logiciel métier
• Centralisation des documents et factures pour en finir avec les échanges de mails interminables
• …

Bref, votre cockpit entrepreneurial, aussi intuitif qu’un bon framework : vous codez, Skwarel se charge du reste.

Votre nouvelle vie commence maintenant

Imaginez-vous  : vous choisissez vos missions, vous négociez vos tarifs, vous travaillez depuis le bureau de vos rêves (ou votre canapé, on ne juge pas). Vos revenus ont progressé, votre expertise est reconnue, et surtout : vous êtes libre.

Cette vision peut devenir réalité plus vite que vous ne le pensez. Pas besoin de tout maîtriser, juste de bien s’entourer.

Chez Amarris, on ne fait pas que créer des entreprises. On accompagne des experts techniques vers leur liberté entrepreneuriale.

Votre aventure d’indépendant commence par un simple clic. L’expertise technique, vous l’avez. L’accompagnement administratif et fiscal, c’est notre spécialité.

D’autres questions sur les étapes pour devenir consultant indépendant ? On vous répond !

Dois-je créer une société ou rester en personne physique ?

Cela dépend de vos revenus, projets à moyen terme et tolérance au risque. En général, au-delà de 45 000 € de bénéfices par an, la SRL devient généralement plus avantageuse fiscalement. Ce seuil peut varier selon vos besoins et la stratégie adoptée pour vous rémunérer. Avant toute décision, un calcul individuel s’impose.

Pour en savoir plus, découvrez notre article : les formes juridiques décryptées pour créer son activité

Combien de temps prend la création d’entreprise ?
La création d’une SRL en Belgique prenait traditionnellement entre 4 à 6 semaines en raison des formalités notariales et administratives. Aujourd’hui, il est possible de constituer votre SRL en quelques jours ouvrables, sans devoir vous déplacer chez le notaire, ce qui simplifie et accélère considérablement le processus. Ce délai varie selon la préparation des documents, la disponibilité du notaire et la validation du numéro de TVA.

Skwarel, c’est quoi ?

C’est notre plateforme en ligne dédiée à la gestion de votre comptabilité. Vous y déposez vos factures, suivez l’évolution de vos finances, posez vos questions et accédez facilement à vos bilans. Simple, clair, et accessible depuis votre mobile, Skwarel vous accompagne au quotidien dans votre gestion financière.

Combien coûte l’accompagnement Amarris ?
Nous proposons plusieurs packs selon votre situation (création, reprise, société active). Transparence, pas de frais cachés. Contactez-nous pour une offre sur mesure.

Découvrez notre article : combien coûte un comptable pour en savoir plus

Je ne connais rien à la compta. C’est grave ?
Pas du tout. Justement, notre mission est de vulgariser la comptabilité. On vous forme aux outils, on vous guide à chaque étape, et on reste disponibles en cas de doute.

Aurais-je un contact humain ou uniquement une interface ?
En plus de l’interface Skwarel, vous avez un interlocuteur dédié, disponible pour vous conseiller, répondre à vos questions ou vous accompagner lors d’étapes importantes.