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Comptabilité et factures

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Quels sont les avantages de la comptabilité en ligne pour les entrepreneurs ?

Olivia Boulay Publié le 26 juillet 2021
comptabilité en ligne

Vous souhaitez créer votre entreprise et vous vous interrogez sur votre accompagnement comptable ? Vous êtes entrepreneur et vous vous posez des questions sur ce que cela pourrait vous apporter si vous changiez de fiduciaire ? Choisir le bon expert-comptable nécessite de se questionner sur pas mal de critères : le prix, l’étendue de l’offre, les outils mis à disposition, la notoriété du cabinet et aussi sur les méthodes d’accompagnement du cabinet : en rendez-vous physique ou tout en ligne. Mais alors, comment savoir vers quoi vous orienter ? La comptabilité en ligne : est-ce une bonne idée pour le suivi comptable de votre activité ? Dans cet article, nous passons en revue les principales interrogations relatives à la comptabilité en ligne pour vous permettre de vous diriger vers ce qui vous semble le plus adapté pour votre activité.

La comptabilité en ligne, c’est quoi ?

La comptabilité en ligne ne se réfère pas seulement aux logiciels comptables. Dans bien des cas, il est aussi question d’un accompagnement comptable réalisé entièrement à distance, du tout-en-ligne qui offre de nombreux avantages.

1. D’abord, un gain de temps précieux

C’est souvent le 1er argument avancé et bien sûr ça compte. Il n’est plus question de se déplacer au cabinet comptable. Idem pour le comptable qui n’a plus à se déplacer chez ses clients. Une perte de temps en moins qui profite à tout le monde et allège forcément les honoraires comptables.

2. Des outils de suivi et de pilotage pour une comptabilité constamment accessible

Les cabinets comptables digitaux mettent à votre disposition des outils vous permettant de suivre votre comptabilité et d’échanger très facilement avec votre conseiller (en visio notamment). Chez Amarris Direct, nous vous proposons notre interface Skwarel avec laquelle il suffit de quelques clics pour nous envoyer vos factures et pièces justificatives. Une fois récupérées, nous convertissons vos pièces en écritures comptables pour que votre comptabilité soit à jour. Pour consulter vos comptes en temps réel, ça se passe sur le tableau de bord de Skwarel qui centralise toute votre compta ( Bilan, compte de résultat, factures…) . Vous avez constamment une vision claire de la santé financière de votre entreprise pour prendre les décisions qui s’imposent.

3. Un accompagnement digital mais humain avant tout

Du moins lorsqu’il s’agit véritablement d’un accompagnement comptable en ligne (à ne pas confondre avec un simple logiciel de comptabilité en mode Saas).

C’est le cas de notre fiduciaire digitale qui met à votre disposition un conseiller comptable attitré, en charge du suivi de votre entreprise. Il établit vos déclarations et vous aide à optimiser votre assiette fiscale. En revanche, plus simples sont les échanges ! Avec Amarris Direct, vous disposez d’une interface collaborative en ligne et vous pouvez échanger par visio-conférence avec votre conseiller comptable.

Comptabilité en ligne : sur quoi devez-vous être vigilant ?

  1. On ne s’improvise pas expert-comptable ! Un expert-comptable qui n’est pas connu de l’institut (ITAA) n’est pas fiable. Même s’ils se font rares sur la toile, il ne faut pas exclure cette possibilité. Veillez donc à choisir un expert-comptable inscrit à l’ITAA (Institute for Tax Advisers and Accountants).
  2. Attention, un logiciel de comptabilité en ligne et un cabinet d’expertise comptable en ligne ne vous proposent pas les mêmes prestations. Dans le premier cas, vous êtes seul aux commandes. Aucun expert-comptable ne vous épaule pour la saisie comptable et l’établissement de vos comptes annuels. Vérifiez donc bien si l’offre propose un accompagnement comptable par une fiduciaire.
  3. Comparez bien les tarifs comptables et l’offre. Des cabinets proposeront une solution « tout compris » alors que d’autres vous proposeront des tarifs à la prestation.
  4. Soyez vigilant quant à la manière de facturer les honoraires comptables. Certains cabinets comptables facturent au temps passé sur la tâche. D’autres, au forfait.

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Cabinet comptable en ligne ou cabinet comptable de proximité : que devez-vous privilégier pour votre activité ?

La comptabilité en ligne présente de nombreux avantages. Mais ceci ne veut en aucun cas dire que cela peut convenir à tout le monde. A quel moment vaut-il mieux écarter le choix de la comptabilité en ligne ?

1. Echanger face à votre comptable n’est pas une option pour vous

Echanger de vive voix et sans intermédiaire est pour vous une priorité ? Vous êtes de ceux qui ne veulent pas forcément prendre le temps de s’initier aux solutions de comptabilité en ligne ? Dans ce cas nul doute, un cabinet d’expertise comptable de proximité est ce que vous recherchez.

2. Votre domaine d’activité nécessite une comptabilité complexe

La comptabilité en ligne s’adresse aux entreprises pour qui l’activité reflète les standards comptables.  Pour une activité complexe ou pour une entreprise avec un nombre conséquent de salariés, un cabinet comptable de proximité est bien souvent le choix à privilégier.

Qu’attendez-vous pour digitaliser votre comptabilité ?

Chez Amarris Direct, nous sommes à vos côtés de la création à l’accompagnement comptable de votre entreprise en passant par l’optimisation de votre fiscalité et de vos revenus. En revanche, chez Amarris Direct, nous n’avons pas pu nous résoudre à nous dédier à 100 % à la comptabilité en ligne. Nous nous adaptons à vos besoins ! Nous privilégions les échanges en ligne mais il est aussi tout à fait possible de réaliser des rendez-vous en physique au sein de notre bureau d’expertise-comptable à Bruxelles.

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