Facturation électronique 2026

Un nouveau standard numérique qui s’impose à tous !

La facturation électronique va devenir progressivement obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA à partir du 1er janvier 2026.  

Cette évolution technique va permettre de :

• simplifier les échanges,
• réduire les délais de paiement
• lutter contre la fraude à la TVA.

A suivre un récap des infos clés et nos conseils pour anticiper et vous aider à vous mettre en conformité.

1. La facturation électronique : définition

Ce qui change …

La facture électronique est émise, transmise et reçue avec un format électronique normalisé et qui comporte un socle minimum de données structurées (fichier xml).

Ce qui la différencie des factures papier ou du PDF ordinaire, c’est son caractère infalsifiable et sécurisé.

Vous devrez la transmettre à vos clients par l’intermédiaire d’une plateforme étant connectée réseau PEPPOL.

Concrètement…

Cela signifie que le simple fait d’envoyer et de recevoir une facture par des moyens numériques ne suffit pas à en faire une facture électronique. On parle dans ce cas de facture dématérialisée.

Au contraire, la facture électronique vous garantie :

1. l’authenticité de son origine,
2. l’intégrité de son contenu et de sa lisibilité,
3. de son émission et jusqu’à la fin de sa période de conservation, y compris les informations liées à votre identité.

Pour bien comprendre le changement à l’œuvre, il faut repenser votre “schéma” de facturation. Jusqu’à présent, lors d’une émission de facture : une entreprise A facturait en envoyant une facture (papier ou PDF) directement à une entreprise B, tout simplement.

Dorénavant, entre l’entreprise A et B, les factures en BtoB transiteront par des plateformes connectées au réseau PEPPOL.

2. Le calendrier

1er janvier 2026 ! 

L’obligation d’émettre et de recevoir des factures électroniques pour toutes sociétés assujettis à la TVA est le 1er janvier 2026. 

3. Les prochaines étapes

Pour l’envoie de vos factures de vente 

Vous avez jusqu’en 2026 pour vous assurer que votre outil de facturation sera connecté au réseau Peppol.

Voici deux cas de figures :

CAS n°1

Vous n’utilisez pas l’outil de facturation de votre plateforme Skwarel : 

• Assurez vous que votre outil sera connecté au réseau PEPPOL.
• Pour cela, renseignez vous auprès de vos éditeurs ou consultez leurs sites web.
• Si sa mise à jour n’est pas prévue, il faudra envisager d’en changer.

CAS n°2

Vous utilisez votre outil de facturation Skwarel,

Vous n’avez rien à faire !

Notre module de facturation Skwarel sera capable d’émettre vos factures électroniques sur le réseau PEPPOL sans frais supplémentaires de notre part. 

💡Module de facturation Skwarel

Ce module vous est mis à disposition gratuitement dans la plateforme Skwarel! Découvrez comment créer vos factures de vente et toutes les nouveautés en cliquant ici

Et pour vos factures d’achat ?

Retenez le même délais que pour vos factures de vente : le 1er janvier 2026.

Et bonne nouvelle pour vous 👌! Skwarel sera relié au réseau Peppol. Par conséquent, vous n’aurez aucun changement à effectuer. Vous recevrez directement les factures de vos fournisseurs dans votre environnement Skwarel sans frais supplémentaires de notre part. 

Comment ça fonctionne ?

Lorsque vos fournisseurs émettront une facture électronique (Exemple : Proximus), Skwarel la recevra automatiquement et la placera dans votre environnement de dépôt de document. Vous serez notifié par mail et sur votre smartphone que votre nouvelle facture est disponible dans votre environnement Skwarel.